L’art de trouver l’équilibre entre le temps et vos priorités !

Êtes-vous de ceux qui ont l’impression de ne jamais avoir le temps ?

Est-ce qu’il vous arrive souvent de terminer une journée et de vous plaindre pour le temps qui vous a manqué à faire ce que vous aviez planifié la veille ?

Au risque d’augmenter votre frustration, soyez conscient que le temps est, oui, une ressource renouvelable tous les jours mais irrécupérable et qui ne se contrôle pas.

Alors arrêter de vouloir gérer le temps, et devenez des Supers Stars de la productivité avec la gestion de vos priorités.

Avez-vous déjà évalué la valeur de votre temps investi dans votre business ?

• Quel est votre chiffre d’affaires annuel (ou votre revenu professionnel)
• Évaluez le nombre de jours ou d’heures travaillés dans une année
• Divisez votre revenu par le nombre de jours ou le nombre d’heures
• Et vous obtiendrez la valeur de votre journée ou votre taux horaire

En prenant conscience de la valeur du temps, vous serez en mesure de gérer davantage les actions prioritaires et payantes pour réaliser vos objectifs.

« Que de temps perdu à gagner du temps ! » Paul Morand, écrivain, diplomate et académicien français.

Pour obtenir 10 fois plus de résultats, vous devez apprendre à travailler mieux …mais pas plus.

Mais comment travailler pour optimiser les 86 400 secondes dont vous disposez par jour ?

Je vous propose 5 astuces :

ASTUCE 1 : Cessez d’être toujours réactif : écarter les sources de distractions et cessez d’improviser vos journées.

ASTUCE 2 : Entrainez-vous à être pro actif : sortez de votre zone de confort, soyez plus en prévention, en planification.

ASTUCE 3 : Soyez conscient de la valeur du temps : indicateurs et actions payantes.

ASTUCE 4 : N’abandonnez jamais votre combat de tous les jours face à la procrastination. Avec de la patience, de la rigueur et de la discipline vous gagnerez cet affrontement.

ASTUCE 5 : Restez réaliste et progressez une action ou une priorité à la fois.

« L’objectif est la clé de voûte de la gestion du temps. » Marc Roussel, photographe, réalisateur, dessinateur-peintre et journaliste français.

Vous devez mettre en place des processus, une organisation qui va vous permettre de gagner sur le temps.

Pourquoi gagner sur le temps me direz–vous ?

Pour gagner plus en efficacité, plus en chiffre d’affaires, plus de clients et surtout plus en qualité de vie.

Je vous propose ci-dessous 5 moyens pour gagner sur le temps :

 

1 – Déterminez votre formule R.A.R.E en cohérence avec vos objectifs S.M.A.R.T. : se faire une ligne de conduite fondée, par rapport à votre vision par exemple, qui va vous donner l’adrénaline pour mettre en place des processus et des activités prioritaires.

2 – Intégrez une routine de visualisation ponctuelle : être capable de mettre en place une routine de visualisation pour rester focus sur votre formule R.A.R.E et vos objectifs S.M.A.R.T.

3 – Planifiez le déroulement précis de vos journées : avoir une liste de tâches, bloquer des plages horaires pour vos engagements personnels ou des taches régulières ou encore les imprévus.

4 – Déterminez à l’avance les 20% des tâches qui ont le plus de valeur c’est à dire les plus payantes, les plus productives, les plus rentables dans une journée et attachez-vous à les accomplir avant les 80% restants.

5 – Rédigez chaque jour la liste des tâches (personnelles et professionnelles) à accomplir le lendemain pour vous donner une ligne de conduite et notez devant chacune d’elle un ordre prioritaire. Pour cela, vous devez également apprendre à évaluer combien de temps va nous prendre chacune des tâches.

Dites-moi quel est votre plus grand défi pour gagner sur le temps et gérer vos priorités ?

Note: inspirations de plusieurs lectures et apprentissage dans ma pratique sur la gestion des priorités.